آموزش حسابداري

تحرير دفاتر قانوني به معناي ثبت دقيق و نگهداري مرتب اسناد و اطلاعات حقوقي و حسابداري است و همچنين يك فرآيند حياتي را  شامل  است كه در اداره به آن پرداخته مي‌شود. اين فعاليت نياز به دقت بالا دارد تا اسناد حقوقي و اطلاعات حسابداري شركت نمايان شود.

در كتاب تحرير دفاتر قانوني نيز تاكيد شده است كه اين فعاليت براي هر سازماني مهم و حياتي مي‌باشد زيرا اطلاعات دفاتر قانوني يك منبع اصلي براي تصميم‌گيري‌ها، رديابي مالي، رعايت قوانين و مقررات حقوقي، و ارتباط با مراجعين خارجي (مانند مالياتيان و مديران) مي‌باشد.

دفاتر قانوني مراحلي براي خود دارد كه براي شما ذكر خواهيم كرد:

در ابتدا بايد تمامي اسناد مورد نياز را جمع آوري كنيم كه شامل قراردادها، سند‌هاي امور مالي، اخبار حقوقي، گزارش‌هاي مالي، و ديگر اسناد مرتبط با شركت مي‌باشد. اين اسناد جمع آوري شده بايد طبق يك نظم مناسب سازماندهي شوند كه طبق تاريخ‌گذاري، شماره‌گذاري، و دسته‌بندي اسناد بر اساس نوع و موضوع آنها ممكن است سازماندهي شوند. سپس اطلاعات بايد به دقت وارد دفتر قانوني شوند كه اطلاعاتي ازقبيل ثبت تاريخ‌ها، مشخصات شركت، جزئيات مالي، و ساير اطلاعات حسابداري و حقوقي مرتبط با شركت وارد دفاتر قانوني مي‌شوند.  اين دفاتر نياز به به‌روزرساني  تا اطلاعات هميشه در آن جاري باشد.

در نهايت، بايد بدانيد كه دفاتر نياز به دقت فراوان دارد و اين فرآيند براي حفظ دقت در مسائل حقوقي بسيار مهم است.